Ley General De Archivos
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Ley General De Archivos
Resumen de la ley
Ley General De Archivos regula organización, conservación, administración y preservación de archivos públicos y documentos de archivo. Su artículo inicial permite ubicar el punto de partida de la norma: La presente Ley es de orden público y de observancia general en todo el territorio nacional, y tiene por objeto establecer los principios y bases generales para la organización y conservación, administración y preservación homogénea de los archivos en... El texto analizado contiene 123 artículos ordinarios detectados y debe leerse junto con sus reformas, transitorios y disposiciones complementarias aplicables.
Lo esencial
Qué regula
- Gestión documental
- Archivos públicos
- Conservación y preservación
- Sistemas institucionales de archivos
- Patrimonio documental
A quién aplica
- Sujetos obligados, archivos públicos, instituciones y personas servidoras públicas responsables de documentos.
Materias principales
- Gestión documental
- Archivos públicos
- Conservación y preservación
- Sistemas institucionales de archivos
- Patrimonio documental
Derechos principales
- Acceso a la información
- Transparencia
- Rendición de cuentas
Aplicación práctica
Obligaciones principales
- Publicar información obligatoria y responder solicitudes.
- Conservar y documentar información pública conforme a la ley.
Trámites, procedimientos o acciones relacionadas
- Solicitudes de acceso
- Recursos de revisión
- Clasificación y desclasificación de información
Sanciones o consecuencias
- Medidas de apremio
- Sanciones por incumplimiento de transparencia
- Responsabilidades administrativas
Definiciones importantes
| Concepto | Explicación sencilla |
|---|---|
| Acervo | Al conjunto de documentos producidos y recibidos por los sujetos obligados en el ejercicio de sus atribuciones y funciones con independencia del soporte, espacio o lugar que se resguarden |
| Actividad archivística | Al conjunto de acciones encaminadas a administrar, organizar, conservar y difundir documentos de archivo |
| Archivo | Al conjunto organizado de documentos producidos o recibidos por los sujetos obligados en el ejercicio de sus atribuciones y funciones, con independencia del soporte, espacio o lugar que se resguarden |
| Archivo de concentración | Al integrado por documentos transferidos desde las áreas o unidades productoras, cuyo uso y consulta es esporádica y que permanecen en él hasta su disposición documental |
| Archivo de trámite | Al integrado por documentos de archivo de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones y funciones de los sujetos obligados |
| Archivo General | Al Archivo General de la Nación |
| Archivos generales | A las entidades especializadas en materia de archivos en el orden local, que tienen por objeto promover la administración homogénea de los archivos, preservar, incrementar y difundir el patrimonio documental de la entidad federativa, con el fin de salvaguardar |
| Archivo histórico | Al integrado por documentos de conservación permanente y de relevancia para la memoria nacional, regional o local de carácter público |
| Archivos privados de interés público | Al conjunto de documentos de interés público, histórico o cultural, que se encuentran en propiedad de particulares, que no reciban o ejerzan recursos públicos ni realicen actos de autoridad en los diversos ámbitos de gobierno |
| Área coordinadora de archivos | A la instancia encargada de promover y vigilar el cumplimiento de las disposiciones en materia de gestión documental y administración de archivos, así como de coordinar las áreas operativas del sistema institucional de archivos |
| Áreas operativas | A las que integran el sistema institucional de archivos, las cuales son la unidad de correspondencia, archivo de trámite, archivo de concentración y, en su caso, histórico |
| Baja documental | A la eliminación de aquella documentación que haya prescrito su vigencia, valores documentales y, en su caso, plazos de conservación; y que no posea valores históricos, de acuerdo con la Ley y las disposiciones jurídicas aplicables |
Explora a detalle
Artículos clave
| Artículo | Por qué importa |
|---|---|
| 1 | La presente Ley es de orden público y de observancia general en todo el territorio nacional, y tiene por objeto establecer los principios y bases generales para la organización y... |
| 2 | Son objetivos de esta Ley: |
| 3 | La aplicación e interpretación de esta Ley se hará acorde a la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y los tratados internacionales de los que México sea parte... |
| 4 | Para los efectos de esta Ley se entenderá por: |
| 5 | Los sujetos obligados que refiere esta Ley se regirán por los siguientes principios: |
| 6 | Toda la información contenida en los documentos de archivo producidos, obtenidos, adquiridos, transformados o en posesión de los sujetos obligados, será pública y accesible a cualquier... |
| 7 | Los sujetos obligados deberán producir, registrar, organizar y conservar los documentos de archivo sobre todo acto que derive del ejercicio de sus facultades, competencias o funciones de... |
| 8 | Los documentos producidos en los términos del artículo anterior, son considerados documentos públicos de conformidad con las disposiciones aplicables. |
| 9 | Los documentos públicos de los sujetos obligados tendrán un doble carácter: |
| 10 | Cada sujeto obligado es responsable de organizar y conservar sus archivos; |
| 11 | Los sujetos obligados deberán: |
| 12 | Los sujetos obligados deberán mantener los documentos contenidos en sus archivos en el orden original en que fueron producidos, conforme a los procesos de gestión documental que incluyen la... |
Mapa de temas
| Tema | Artículos detectados | Descripción |
|---|---|---|
| Gestión documental | 2, 4, 5, 6, 9 | Tema principal detectado para ubicar reglas de gestión documental dentro de la ley. |
| Archivos públicos | 1, 2, 4, 5, 6 | Tema principal detectado para ubicar reglas de archivos públicos dentro de la ley. |
| Conservación y preservación | 1, 2, 4, 5, 6 | Tema principal detectado para ubicar reglas de conservación y preservación dentro de la ley. |
| Sistemas institucionales de archivos | 1, 2, 4, 5, 6 | Tema principal detectado para ubicar reglas de sistemas institucionales de archivos dentro de la ley. |
| Patrimonio documental | 4, 5, 6, 9, 11 | Tema principal detectado para ubicar reglas de patrimonio documental dentro de la ley. |
Plazos importantes
- VII. Archivos generales: A las entidades especializadas en materia de archivos en el orden local, que tienen por objeto promover la administración homogénea de los archivos, preservar, incrementar y difundir el...
- XII. Baja documental: A la eliminación de aquella documentación que haya prescrito su vigencia, valores documentales y, en su caso, plazos de conservación; y que no posea valores históricos, de acuerdo con la Ley y las...
- XIII. Catálogo de disposición documental: Al registro general y sistemático que establece los valores documentales, la vigencia documental, los plazos de conservación y la disposición documental;
- XVIII. Conservación de archivos: Al conjunto de procedimientos y medidas destinados a asegurar la prevención de alteraciones físicas de los documentos en papel y la preservación de los documentos digitales a largo plazo;
- XXIII. Disposición documental: A la selección sistemática de los expedientes de los archivos de trámite o concentración cuya vigencia documental o uso ha prescrito, con el fin de realizar transferencias ordenadas o...
- XLVI. Plazo de conservación: Al periodo de guarda de la documentación en los archivos de trámite y concentración, que consiste en la combinación de la vigencia documental y, en su caso, el término precautorio y periodo...
- LX. Vigencia documental: Al periodo durante el cual un documento de archivo mantiene sus valores administrativos, legales, fiscales o contables, de conformidad con las disposiciones jurídicas vigentes y aplicables.
- Artículo 23. Los sujetos obligados que cuenten con un sistema institucional de archivos, deberán elaborar un programa anual y publicarlo en su portal electrónico en los primeros treinta días naturales del ejercicio...
Preguntas frecuentes
¿De qué trata Ley General De Archivos?
Ley General De Archivos regula organización, conservación, administración y preservación de archivos públicos y documentos de archivo. Su artículo inicial permite ubicar el punto de partida de la norma: La presente Ley es de orden público y de observancia general en todo el territorio nacional, y tiene por objeto establecer los principios y bases generales para la organización y conservación, administración y preservación homogénea de los archivos en... El texto analizado contiene 123 artículos ordinarios detectados y debe leerse junto con sus reformas, transitorios y disposiciones complementarias aplicables.
¿Qué regula Ley General De Archivos?
Regula principalmente gestión documental, archivos públicos, conservación y preservación, sistemas institucionales de archivos, patrimonio documental.
¿A quién aplica Ley General De Archivos?
Aplica principalmente a Sujetos obligados, archivos públicos, instituciones y personas servidoras públicas responsables de documentos.
¿Qué artículos conviene revisar primero en Ley General De Archivos?
Conviene empezar por artículo 1, porque La presente Ley es de orden público y de observancia general en todo el territorio nacional, y tiene por objeto establecer los principios y bases generales para la organización y... También puede revisarse artículo 2, porque Son objetivos de esta Ley:
¿En qué casos puedo usar esta ley?
Puedes usarla para ubicar gestión documental, archivos públicos, conservación y preservación, sistemas institucionales de archivos, identificar sujetos obligados, revisar artículos clave y conectar el tema con leyes relacionadas.
Fuente documental y comprobación del PDF original
Documento publicado por la Cámara de Diputados. mLey.mx es un portal independiente.
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